Kebijakan :

  • Peserta yang ingin bertukar sebagai presenter makalah dengan peserta lain harus melapor terlebih dahulu ke panitia melalui email teknoka@uhamka.ac.id sebelum hari H, jika baru melapor pada hari H tidak akan dilayani. 
  • Nama di sertifikat adalah nama yang tertera pada saat mendaftar, kesalahan mencetak akibat kelalaian peserta/pemakalah menulis nama dan gelar bukan tanggung jawab panitia. 
  • Kekurangan bayar harus dibayar sesuai dengan jumlah yang ditulis oleh admin di kolom informasi dengan mengunggah kembali bukti bayar baru. 
  • Kelebihan bayar akan dikembalikan pada saat event, dengan syarat membawa bukti bayar dan screenshot informasi dari aplikasi. 
  • Peserta ataupun pemakalah dapat membayar sekaligus beberapa akun peserta atau pemakalah dengan mencantumkan jumlah dan username akun yang dibayarkan pada saat upload bukti bayar. 
  • Pemakalah adalah penulis dari makalah yang akan mempresentasikan makalahnya, baik itu sebagai penulis pertama atau kedua. Jika penulis lain ingin hadir di seminar (tapi tidak sebagai presenter), maka ia mendaftar sebagai peserta biasa 
  • Jika pada batas waktu yang telah ditentukan oleh panitia pemakalah tidak memberikan full paper, maka panitia dapat memberikan waktu tambahan sesuai dengan kondisi atau diputuskan kemudian
  • Jika pemakalah tidak hadir saat presentasi, maka makalah akan tetap masuk dalam prosiding, namun tidak berhak atas sertifikat (baik itu sebagai peserta maupun pemakalah) 

Informasi Tambahan :

  • Peserta yang ingin memesan prosiding tambahan bisa memesan melalui e-mail teknoka@uhamka.ac.id dengan subject “Pesan Prosiding”.
  • Jika ada kesulitan dalam mengirim naskah dapat mengontak e-mail teknoka@uhamka.ac.id atau WA Bu Arien (0858-8180-9689)